يتم ارسال الملف الدراسي متضمناً المستسمكات المطلوبة معنوناً باسم المرشح بشكل PDF مع وصل التقديم الذي يحتوي رقم المعاملة الخاصة بالمنظومة عن طريق البريد الرسمي بكل وزارة الى البريد الرسمي الخاص [email protected]
لن يتم استلام أي معاملات ورقية.
التواصل مع الطالب يتم عبر البريد الإلكتروني لإعلامه بالمستجدات.
المستمسكات المطلوبة
أمر جامعي يوضح عدم الممانعة لإكمال الدراسة بالخارج متضمناً ذكر الشهادة التي يروم الموظف الحصول عليها و التخصص.
قبول جامعي أولي أو نهائي من الجامعات المعتمدة.
تعهد قانوني بصحة القبول الدراسي مصدق من قبل جهة العمل.
تعهد قانوني بعدم نقل الدراسة إلى داخل العراق.
الوثائق الدراسية السابقة بالدرجات أو قرار التقييم في حال كانت الشهادة السابقة من خارج العراق.
نسخة من جواز السفر.
وثائق ثبوتية.
إجراءات المعاملة
ملء استمارة البيانات عبر المنصة الإلكترونية.
تحميل المستمسكات المطلوبة بدقة.
مراحل التدقيق:
التدقيق الأولي: يتم فيه تدقيق المستمسكات المرفوعة من قبل الطالب عبر المنصة الالكترونية مع الملف الدراسي المرسل من قبل جهة عمل الموظف.
تحديد رصانة الجامعة: يتم تحديد فيما اذا كانت الجامعة مُدرجة ضمن دليل جامعات الابتعاث من عدمه.
انسجام الخلفية العلمية: تحديد مدى انسجام تخصص الشهادة السابقة مع التخصص الشهادة المراد الحصول عليها.
التدقيق النهائي.
إصدار كتاب فتح الملف الدراسي.
لا يتطلب حضور الطالب بعد التقديم على المنصة الإلكترونية وسيتم التواصل معه عبر البريد الإلكتروني الخاص به.
